ПРОГРАММА КУРСА «КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

(ДОКУМЕНТАЦИОННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ)», 50 часов

• Нормативно-методическая база КДП в организации. Основные правила составления документов (приказы, заявления, положения). Организация документооборота, инструкция по КДП организации.
• Изменения в кадровом делопроизводстве в связи с введением нового ГОСТа. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст).
• Унифицированные формы по учету кадров Госкомстата России. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
• Регистрационные формы. Журналы регистрации кадровой документации: трудовых договоров; приказов о приеме, переводе и увольнении работников; приказов о предоставлении отпусков; приказов о командировках работников; локальных нормативных актов; приказов о поощрениях и наложениях дисциплинарных взысканий; выдачи справок по личному составу; книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
• Виды и формы заявлений. Выдача справок, копий документов, создание выписки из приказа.
• Выдача справок, копий документов, создание выписки из приказа. 
• Номенклатура дел, сроки хранения кадровой документации. Формирование и ведение дел. Составление номенклатуры дел. Контрольная карточка учета выдачи личных дел.
• Виды приказов. Особенности оформление, визирования и регистрации приказов по личному составу. Приказы по основной деятельности. Приказы по административно-хозяйственным вопросам. Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет. Приказы по личному составу со сроком хранения 5 лет. Особенности оформление, визирования и регистрации приказов по личному составу.
• Виды и формы заявлений об увольнении, предоставлении отпуска.
• Документы, не подлежащие регистрации; подлежащие утверждению; заверяемые печатью.
• Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. 
• Внутренняя опись документов единиц хранения. Форма внутренней описи документов дела. Форма описи дел постоянного и длительных сроков хранения. Форма итоговой записи к номенклатуре дел. Форма листа-заверителя дела.
• Правила составления Актов. Акты о приеме-передаче дел, о выделении документов к уничтожению.

Внутренние локальные нормативные акты

• Цели, задачи локальных нормативных актов. Значение ЛНА в деятельности организации и кадровой службы. Виды локальных нормативных актов.
• Обязательные ЛНА. Рекомендательные ЛНА. Порядок разработки и принятия локальных нормативных актов, шаг за шагом. Ознакомление с локальными нормативными актами. Подтверждение ознакомления с локальными нормативными актами. Оформление локальных нормативных актов. Унифицированные формы локальных нормативных актов. Необходимые реквизиты.
• Локально-нормативные акты: Правила внутреннего трудового распорядка (оформление, структура, содержание, утверждение). Положение о персональных данных (оформление, структура, содержание, утверждение). Штатное расписание (составление, утверждение). График отпусков (составление, утверждение). Должностная  инструкция (оформление, структура, содержание, утверждение). Положение об отпусках (оформление, структура, содержание, утверждение). Типичные ошибки при принятии локальных нормативных актов. 
• Внимание к работе с персональными данными сотрудников. Положение о персональном учете и защите персональных данных.

2. Штатное расписание. Структура и штатная численность персонала. Практическое занятие

• Штатное расписание. Унифицированная форма № Т-3.
• Составление, изменение штатного расписания. 
• Издание приказов о штатном расписании: о внесении изменений в штатное расписание, об утверждении штатного расписания.

• Документы, необходимые для приема работника. Документы, с которыми необходимо ознакомить работника при приеме.
• Примерная  форма трудового договора. Приказ о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению трудовых договоров.
• Заключение трудового договора. Оформление и регистрация трудового договора в «Книге учета трудовых договоров».
• Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу. Унифицированная форма № Т-1, Т-1а.
• Личная карточка работника. Унифицированная форма № Т-2. Оформление карточки Т-2.
• Личное дело работника, правила формирования и ведения личных дел, составление описи личного дела.

Трудовая книжка. Оформление и ведение трудовых книжек работников. Практическое занятие

• Электронные трудовые книжки. Отчетность для Пенсионного фонда. 
• Нормативные акты в сфере оформления трудовых книжек. Законодательные основы ведения трудовых книжек. Постановление Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003г. «О трудовых книжках». «Инструкция по заполнению трудовых книжек». Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (вступает в силу с 01.09.2021). Сложные вопросы действующего законодательства.
• Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.   Ответственность руководителя организации и должностных лиц за нарушения в порядке работы и оформления ТК.
• Бланки трудовых книжек. Форма трудовой книжки. Форма вкладыша в трудовую книжку.  Определение подлинности. Оформление вкладышей и дубликатов трудовых книжек. Порядок приобретения и учета. Уничтожение бланков трудовых книжек. Акт о списании бланков трудовых книжек и бланков вкладышей к ним. Порядок оформления журналов по учету движения бланков. Учет и хранение трудовых книжек.
• Оформление титульного листа трудовых книжек. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Внесение сведений и исправлений в титульный лист трудовой книжки. Ошибки, допускаемые при заполнении титульного листа трудовой книжки.
• Внесение записей при приеме на работу. Внесение изменений, в связи с переводом. Внесение записей о службе в армии, об учебе. Переименование компании, отдела, должности. Внесение сведений о награждении и поощрении. Типичные ошибки, разбор примеров, оформление исправлений.
• Порядок работы с трудовой книжкой при увольнении сотрудника. Внесение записи об увольнении.  Выдача трудовой книжки работнику.

4. Переводы. Оформление переводов. Практическое занятие

• Перевод на другую постоянную работу.
• Временный перевод, в связи с различными обстоятельствами (производственной необходимостью, медицинским заключением и др.).
• Оформление изменений в трудовом договоре.
• Примерная форма письменного согласия работника на перевод на другую (временную) работу, требующую более низкой квалификации.
• Примерная форма уведомления работника об изменении существенных условий трудового договора.
• Примерная форма письменного предложения работнику иной работы и др. документы.
• Приказы (распоряжения) о переводе работников на другую работу. Унифицированные формы № Т-5, Т-5а.
• Приказ о замещении временно отсутствующего работника.
• Регистрация перевода в Журнале учета переводов. 

5. Отпуска. Учет отпусков. Практическое занятие

• График отпусков. Унифицированная форма № Т-7.
• Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска. Унифицированные формы № Т-6, Т-6а).
• Записка расчет о предоставлении отпуска работнику. Унифицированная форм № Т-60.
• Оформление отзыва из отпуска, переноса отпуска, разделения отпуска.
• Журнал учета отпусков.

• Создание документов по дисциплинарным взысканиям: акт об отсутствии работника на рабочем месте (прогул); акт о нахождении работника в нетрезвом состоянии; докладная записка о нарушении трудовой дисциплины; объяснительная записка работника о нарушении трудовой дисциплины; приказ о наложении дисциплинарного взыскания, о снятии взыскании.
• Учет взысканий. Книги учета нарушений трудовой дисциплины.
• Приказ о поощрении. Унифицированные формы № Т-11, Т-11а.

7. Учет рабочего времени и расчет оплаты труда. Практическое занятие

• Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Унифицированные формы № Т-12, № Т-13. Правила ведения табеля.
• Учет сверхурочных работ. Нормативы (производственный календарь). Привлечение работников к работе в выходные дни.
• Примерные формы документов: заявление работника об установлении неполного рабочего времени, согласие работника на работу в ночное время, уведомление о праве отказаться от работы в ночное время, уведомление о привлечении к сверхурочным работам.

8. Служебная командировка. Практическое занятие

• Оформление командировок: приказ о направлении работника в командировку.
• Унифицированные формы (№ Т-9, 9а).
• Книги учета работников, выбывающих в командировки /приема командированных работников.

9. Стаж. Практическое занятие

• Работа с картотекой работников по продолжительности стажа для выплаты годового вознаграждения и оформления листка нетрудоспособности.
• Составление списка работников, уходящих на пенсию.
• Оформление документов на работников-юбиляров и на поощрение уходящих на пенсию.

10. Воинский учет. Практическое занятие

• Методические  рекомендации  Генерального штаба Вооруженных Сил РФ.
• Практическое применение Положения о воинском учете. С чего начать?
• Обязанности ответственного работника. Обязательные  документы.
• Картотека личных карточек. 
• Инструкция по ведению воинского учета в организациях.

12. Увольнение работников. Практическое занятие

• Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) – Унифицированная форма № Т-8, Т-8а.
• Уведомление о расторжении трудового договора.
• Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) № Т-61.
• Оформление карточки № Т-2.
• Запись в трудовой книжке.
• Регистрация выдачи трудовой книжки.
• Книга учета увольнений (к № Т-8).

13. Компьютерные технологии в кадровом делопроизводстве

• Формирование баз данных.
• Справочно-правовые информационные системы по вопросам управления персоналом предприятия.
• О возможностях использования программы 1С для управления кадровым документооборотом.