Трудовое законодательство и кадровый документооборот: Обзор изменений на 2023 год

Целевая аудитория:

• руководители компаний, директора по персоналу, руководители отделов кадров,
• HR-менеджеры (менеджеры по персоналу), специалисты по кадровому учету,
• бухгалтеры и юристы компаний.

1. Документационное обеспечение работы с персоналом

• Изменения, связанные с объединением Фонда социального страхования и Пенсионного фонда. Как заполнить и сдать сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 в 2023.

• С 23 сентября 2022 года действуют особые правила в случае призыва сотрудников по мобилизации.

Новые правила и нормы трудового законодательства:

- Статья 351.7 Трудового кодекса (Особенности обеспечения трудовых прав работников, призванных на военную службу по мобилизации или поступивших на военную службу по контракту либо заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации);

- Статья 81.п.13 ТК РФ (невыход работника на работу по истечении трех месяцев после окончания прохождения им военной службы по мобилизации или военной службы по контракту, заключенному в соответствии с пунктом 7 статьи 38 Федерального закона от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», либо после окончания действия заключенного работником контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации) и др.

• Оформление отпусков и другие кадровые мероприятия и особенности их оформления.
• Полный переход на электронные больничные с января 2022 года.
• Изменения, которые нужно срочно внести в ПВТР:

- особенности регулирования трудовых отношений в связи с частичной мобилизацией,

- новые формы дистанционной работы,

- условия и обеспечение дистанционной работы,

- новые правила оформления отпусков и т.д.

• «Работа в России» - единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений. Обязанность работодателей размещать вакансии на портале «Работа в России» как способ содействия занятости населения, в том числе посредством размещения информации о возможностях трудоустройства, работодателях, испытывающих потребность в работниках, наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, гражданах, ищущих работу. Что учесть в связи с размещением вакансий на «Работе в России». Обязательность использования «Работы в России».

2. Изменения в оформлении трудовых отношений

• Новые правила оформления на работу.
• Надо ли оформлять приказы о приеме на работу.
• Необходимость оформления и ведения Личной карточки работника (Т-2).
• Разъяснения Роструда и Пенсионного фонда РФ.
• Документы, предъявляемые работником при трудоустройстве.
• Правила оформления испытательного срока.
• Организация проведения испытания работника.

• Правила ведения трудовых книжек с 01.09.2021.
• Правила оформления и внесения записей в трудовые книжки.
• Изменения в оформлении журналов движения трудовых книжек.
• Сведения о трудовой деятельности.
• Плюсы и минусы перехода на цифровой формат ведения учета трудового стажа.
• Сложности в работе кадровых служб, в связи с переходом на «электронные» трудовые книжки.
• Как правильно посчитать стаж работы.
• Форма СТД-Р. Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателям.

• Удаленная работа и особенности режимов работы: удаленной работы, введение временной дистанционной (удаленной), комбинированной, дистанционной (удаленной) работы.
• Перевод работников на дистанционную работу или неполное рабочее время.

• Что нового появилось в правилах регулирования трудовых отношений с инвалидами и лицами, испытывающими трудности в поиске работы.
• Резервирование рабочих мест для трудоустройства инвалидов и граждан, испытывающих трудности в поиске работы.

• Введение нового профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» и др.

3. Работа с персональными данными работника

• Внесение изменений в Закон о персональных данных.
• Локальные акты по оформлению работы с персональными данными.
• Положение о защите персональных данных.
• Согласие на обработку и распространение персональных данных: новые правила.
• Обработка персональных данных - новые нормы юридической ответственности.
• Федеральный закон от 07.02.2017 N 13-ФЗ, предусматривающий многократное повышение штрафов за нарушения в области обработки персональных данных для их операторов.
• Документальное оформление работы с персональными данными в организации.
• Ограничение доступа к персональным данным сотрудников и правила документального оформления доступа к ним.

4. Новый порядок предоставления отпусков и другие изменения ПВТР

• Особенности работы и отдыха лиц предпенсионного возраста.
• Диспансеризация. Новые правила оформления.

5. Расторжение трудовых отношений

• Обзор практики Верховного суда РФ:

- Особенности увольнения по инициативе работодателя.

- Особенности расторжения трудовых отношений с дистанционными работниками.

- Анализируем новые гарантии и компенсации.

- Спорные вопросы об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон.

- Новая позиция Конституционного суда по вопросу заключения и расторжения срочных трудовых договоров.

6. Ответственность работодателей за нарушение норм трудового права

• Работа в опасных условиях запрещена без каких-либо оговорок.
• Видео- и аудиозапись на рабочих местах легализована.
• Если в штате более 50 работников, придется создавать службу охраны труда.
• Организации нужно вести учет микротравм работников.
• Новые основания для отстранения работников от работы.

7. Новое в организации ведения воинского учета для работодателей

• Действия и обязанности работодателя в связи с Федеральным законом от 14.07.2022 № 336-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» и статью 51 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», с Указом Президента РФ от 21.09.2022 «Об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации».
• Категории военнообязанных, подлежащих мобилизации в соответствии с Указом.
• Инструкция по организации воинского учета.
• Приказ Министра обороны РФ от 22 ноября 2021 г. № 700.
• Карточка работника, подлежащего воинскому учету в организации (форма № 10).

8. Ответы на вопросы и рекомендации слушателям

Ведущий семинара: Фирсова В.М.

• Знания и практические навыки по трудовому законодательству и сложным вопросам кадрового документооборота; возможность проконсультироваться по юридическим вопросам, связанными с конкретными ситуациями.

• Материалы к семинару в бумажном и/или электронном виде, ориентированные на практическое применение.

• Сертификат о прохождении обучения на тематическом семинаре «Трудовое законодательство и кадровый документооборот: Обзор изменений на 2023 год» (8 час).

• Возможность успешного трудоустройства. Полученные знания и практические навыки расширят ваши компетенции и повысят вашу востребованность на рынке труда, станут надёжной базой для дальнейшего профессионального и карьерного роста.