Семинар «Трудовое законодательство и кадровый документооборот: Обзор изменений на 2025 год»

Целевая аудитория:

• руководители компаний, директора по персоналу, руководители отделов кадров,
• HR-менеджеры (менеджеры по персоналу), специалисты по кадровому учету,
• бухгалтеры и юристы компаний.

1. Документационное обеспечение работы с персоналом

• Изменения форм отчетности.
• Как заполнить и сдать сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1.
• Установлен размер МРОТ.
• Новые правила и нормы трудового законодательства:

- Статья 351.7 Трудового кодекса (Особенности обеспечения трудовых прав работников, призванных на военную службу по мобилизации или поступивших на военную службу по контракту либо заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации);

- Статья 81.п.13 ТК РФ (невыход работника на работу по истечении трех месяцев после окончания прохождения им военной службы по мобилизации или военной службы по контракту, заключенному в соответствии с пунктом 7 статьи 38 Федерального закона от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», либо после окончания действия заключенного работником контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации) и др.

- Оформление отпусков и другие кадровые мероприятия, и особенности их оформления в связи с частичной мобилизацией и наймом добровольцев в зону СВО.

- льготы для членов семей мобилизованных или поступивших на военную службу по контракту либо заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации в зоне СВО.

- «Работа в России» - единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений. Обязанность работодателей размещать вакансии на портале «Работа в России» как способ содействия занятости населения, в том числе посредством размещения информации о возможностях трудоустройства, работодателях, испытывающих потребность в работниках, наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, гражданах, ищущих работу. Что учесть в связи с размещением вакансий на «Работе в России». Обязательность использования «Работы в России» и новые правила работы.

- Особенности регулирования трудовых отношений в случаях, ставящих под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения;

- Особенности регулирования труда работников, которых работодатель временно направляет к другим лицам по договору о предоставлении персонала.

2. Изменения в оформлении трудовых отношений

• Новый закон о занятости населения: квотирование рабочих мест для инвалидов в СПб и др. изменения (Федеральный закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ).
• Новые правила оформления на работу. Надо ли оформлять приказы о приеме на работу. Необходимость оформления и ведения Личной карточки работника (Т-2). Разъяснения Роструда и Пенсионного фонда РФ. Документы, предъявляемые работником при трудоустройстве.
• Правила оформления испытательного срока. Организация проведения испытания работника.
• Правила ведения трудовых книжек. Правила оформления и внесения записей в трудовые книжки. Изменения в оформлении журналов движения трудовых книжек. Сведения о трудовой деятельности.
• Новые правила предоставления дополнительных дней отдыха за работу в выходные и праздничные дни с 1 марта 2025 года.
• Основные направления противодействия формированию просроченной задолженности по зарплате
• Изменения в трудовых отношениях с отдельными категориями работников. Новые льготные категории.
• Уточнены особенности заключения трудового договора с руководителем организации; внесены изменения в ряд норм для единого толкования понятия «руководитель организации».
• Компенсационные выплаты дистанционным работникам. Перевод работников на дистанционную работу или неполное рабочее время.
• Особенности регулирования труда работников-наставников.
• Дополнительные оплачиваемые выходные дни работникам, имеющим детей-инвалидов. Правила и алгоритмы суммирования дней по уходу за детьми инвалидами.
• Изменения в оформлении выхода работника на работу в период отпуска по уходу за ребенком.
• Трудоустройство работников-участников СВО. обеспечивается повышение уровня защиты трудовых прав и гарантий работников, проходящих военную службу по контракту, поступивших на службу в войска нацгвардии РФ по мобилизации, а также членов их семей;
• Новые льготные категории: запрет на увольнение. Установлен годовой запрет на увольнение по инициативе работодателя супруги погибшего ветерана боевых действий, не вступившей в повторный брак.
• Установлена продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска для работающих инвалидов.
• Внесены дополнения в положения о трудовых гарантиях, предоставляемых одиноким матерям, воспитывающим детей в возрасте до шестнадцати лет, другим лицам, воспитывающим таких детей без матери, а также освобожденным профсоюзным работникам.
• Правила регулирования трудовых отношений с инвалидами и лицами, испытывающими трудности в поиске работы.
• Резервирование рабочих мест для трудоустройства инвалидов и граждан, испытывающих трудности в поиске работы.

3. Работа с персональными данными работника

• Внесение изменений в Закон о персональных данных.
• Локальные акты по оформлению работы с персональными данными.
• Положение о защите персональных данных.
• Согласие на обработку и распространение персональных данных: новые правила.
• Обработка персональных данных - новые нормы юридической ответственности.
• Федеральный закон от 07.02.2017 N 13-ФЗ, предусматривающий многократное повышение штрафов за нарушения в области обработки персональных данных для их операторов.
• Документальное оформление работы с персональными данными в организации.
• Ограничение доступа к персональным данным сотрудников и правила документального оформления доступа к ним.

4. Новый порядок предоставления отпусков и другие изменения ПВТР

• Диспансеризация. Новые правила оформления.
• Отпуска льготным категориям работников.
• Дополнительные выходные дни для родителей детей-инвалидов. Правила оформления и суммирования.

5. Расторжение трудовых отношений. Обзор практики Верховного суда РФ

• Особенности увольнения по инициативе работодателя.
• Особенности расторжения трудовых отношений с дистанционными работниками.
• Особенности увольнения по обстоятельствам, независящим от воли сторон (ст.83 п.7 ТК РФ)
• Анализируем новые гарантии и компенсации.
• Спорные вопросы об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон.
• Новая позиция Конституционного суда по вопросу заключения и расторжения срочных трудовых договоров.

6. Ответственность работодателей за нарушение норм трудового права

• Работа в опасных условиях запрещена без каких-либо оговорок.
• Видео- и аудиозапись на рабочих местах легализована.
• Если в штате более 50 работников, придется создавать службу охраны труда.
• Организации нужно вести учет микротравм работников.
• Новые основания для отстранения работников от работы.

7. Новое в организации ведения воинского учета для работодателей

• Изменение предельного призывного возраста и предельного возраста пребывания в запасе и в мобилизационном людском резерве.
• Инструкция по организации воинского учета.
• Введение Единого цифровой реестр воинского учета.
• Введение единого реестра повесток военнообязанным.
• Новые правила бронирования работников.

8. Ответы на вопросы и рекомендации слушателям

Ведущий семинара: Фирсова В.М.

• Знания и практические навыки по трудовому законодательству и сложным вопросам кадрового документооборота; возможность проконсультироваться по юридическим вопросам, связанными с конкретными ситуациями.

• Материалы к семинару в бумажном и/или электронном виде, ориентированные на практическое применение.

• Сертификат о прохождении обучения на тематическом семинаре «Трудовое законодательство и кадровый документооборот: Обзор изменений на 2025 год» (8 час).

• Возможность успешного трудоустройства. Полученные знания и практические навыки расширят ваши компетенции и повысят вашу востребованность на рынке труда, станут надёжной базой для дальнейшего профессионального и карьерного роста.