Учет рабочего времени и начисление заработной платы. Подготовка документов кадровой службой организации

Целевая аудитория:

• руководители компаний, директора по персоналу,
• HR-менеджеры (менеджеры по персоналу), специалисты по кадровому учету,
• бухгалтеры, финансовые специалисты и руководители, юристы компаний.

На семинаре рассматриваются:

• регламентация кадровых процессов с учетом законодательных норм, правил и требований к оформлению документов, предшествующих начислению заработной платы;
• алгоритм оформления всех необходимых документов кадровой службы с учетом особенностей компаний;
• типовые решения практических задач.

Слушатели получают:

• ответы на актуальные кадровые вопросы относительно того, какие документы обязана подготовить кадровая служба для начисления зарплаты работникам организации и какие требования учесть при подготовке этих документов;
• комплект раздаточного материала, ориентированного на применение на практике;
• Сертификат об обучении на семинаре.

1. Локальные нормативные акты (ЛНА) и документы, регулирующие вопросы рабочего времени и оплаты труда:

• Правила внутреннего трудового распорядка.
• ЛНА о системе оплаты труда (Положение о системе оплаты труда).
• Штатное расписание: разработка, утверждение, изменение.
• Трудовой договор и его обязательные условия, касающиеся заработной платы и рабочего времени работника.

2. Рабочее время и нормирование труда. Нормы Трудового Кодекса РФ в отношении рабочего времени:

• виды рабочего времени: нормальное, сокращенное, неполное;
• режимы рабочего времени: стандартный, ненормированный рабочий день, гибкий график, сменный режим, рабочий день, разделенный на части;
• суммированный учет рабочего времени, понятие учетного периода;
• работа в ночное время: ограничения в отношении отдельных категорий работников, оплата.

3. Время отдыха и особенности оплаты:

• выходные и нерабочие праздничные дни: процедура привлечения работника, право работника отказаться от сверхурочной работы и работы в выходной и нерабочий праздничный день, порядок оплаты;
• перерывы: для отдыха и питания, для обогрева, технологические;
• отпуска: основной ежегодный, дополнительный, учебный, по беременности и родам, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы;
• дополнительные оплачиваемые выходные дни: донорские, для прохождения диспансеризации, для ухода за ребенком-инвалидом.

4. Документы необходимые для начисления заработной платы. Табель учета рабочего времени (заполнение, корректировка, форма и правила заполнения):

• отражение листков нетрудоспособности;
• отражение отпусков;
• отражение невыходов на работу;
• отражение «отклонений»: сверхурочная работа, работа в праздничные и выходные дни, работа в ночное время;
• отражение дополнительных оплачиваемых выходных дней;
• отражение особых периодов: простой, отстранение, командировка, период обучения, задержка выплаты заработной платы и др.

5. Основные системы оплаты труда (повременная, сдельная, смешанная). Виды выплат, входящих в понятие «заработная плата» (базовая часть, стимулирующие и компенсационные выплаты).

6. Понятие «совместительство» и «совмещение». Правовое регулирование работы совместителей и совмещение профессий (должностей).

7. Нормы Трудового Кодекса РФ в отношении заработной платы:

• понятие МРОТ;
• сроки выплаты;
• порядок выплаты;
• удержания из заработной платы работника;
• права работника и ответственность работодателя в случае задержки выплаты.

8. Типичные нарушения и ответственность работодателя за нарушения в сфере учета рабочего времени и оплаты труда.

9. Ответы на вопросы, анализ практических ситуаций, рекомендации участникам.