Архив организации: подготовка дел кадровой службой, порядок передачи документов на хранение

Целевая аудитория:

• руководители компаний, директора по персоналу,
• HR-менеджеры (менеджеры по персоналу),
• специалисты по кадровому учету,
• бухгалтеры и юристы компаний.

• Федеральный закон от 22.10.04 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: что важно знать кадровику.
• Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков их хранения (практика применения кадровыми службами).

2. Номенклатура дел кадровой службы: составление и ведение

• Правила формирования документов в дела.

3. Подготовка дел к архивации

• Проведение экспертизы ценности документов.
• Отбор документов по личному составу на длительное хранение.
• Оформление дел.
• Составление описей на дела по личному составу.
• Составление актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
• Порядок уничтожения кадровой документации.

4. Порядок передачи кадровых документов на хранение в архив организации

• Требования к обеспечению сохранности кадровых документов.

5. Проверка наличия и состояния архивных дел

• Порядок выдачи архивных справок, копий, выписок.

6. Ответственность работодателя:

• за несоблюдение требований законодательства к обеспечению сохранности документов по личному составу;
• за несоблюдение требований законодательства о защите персональных данных работников.

7. Ответы на вопросы, анализ практических ситуаций, рекомендации участникам.

• Участники семинара обеспечиваются учебно-методическим пособием, содержащим формы (образцы документов), примеры вариантов их заполнения, нормативные и законодательные акты, ссылки на справочные источники и другие материалы. Материалы пособия используются на занятии и передаются слушателям (в электронном виде) для использования его в дальнейшем в практической профессиональной деятельности.

• Слушатели получают Сертификат об обучении на тематическом семинаре (8 час.).