Отпуска: сложные вопросы применения требований законодательства при оформлении отпуска

Как грамотно подойти к составлению и утверждению графиков отпусков работников  в организациях (на предприятиях)? Что нового, в отношении отпусков работников, предлагает Трудовой кодекс РФ?

Тематический семинар, посвященный отпускам, предусматривает рассмотрение множества вопросов, связанных с составлением и утверждением графиков отпусков работников в организациях (на предприятиях): от издания приказов и заполнения образцов унифицированных форм (Т-7; Т-6; Т-60) до анализа типичных ошибок и последствий несоблюдения графика отпусков и задолженности по отпускам.

На семинаре изучаются требования законодательства, регламентирующего оформление отпусков работников на предприятии, система нормативно-правовых актов, разбираются практические примеры, сложные вопросы применения законодательства при оформлении отпуска, проводится анализ типичных ошибок и последствий несоблюдения графика и задолженности по отпускам.

Программа разработана на основе действующих в настоящее время правовых, нормативно-правовых, нормативно-методических документов, с учетом всех изменений законодательства РФ.

• Познакомить слушателей с требованиями законодательства, регламентирующим оформление отпусков работников на предприятии, помочь надёжнее сориентироваться в системе нормативно-правовых актов с целью применения полученных знаний при решении задач в профессиональной деятельности.
• Рассмотреть на практических примерах сложные вопросы применения законодательства при оформлении отпуска.
• Проанализировать типичные ошибки, последствия несоблюдения графика и задолженности по отпускам.

1. Полный алгоритм разработки графика отпусков

• Учет мнения работников и возможности разделения отпуска на части в плановом периоде.
• Льготные категории работников. Полный перечень льготных категорий.
• Планирование в графике отпусков дополнительных отпусков, в том числе, за работу во вредных и опасных условиях труда, ненормированном рабочем дне и др.
• Задолженность по отпускам: возможности планирования предоставления работникам отпуска за предыдущие периоды.
• Налоговые риски.

2. Возможности разделения и перенесения отпуска: полный алгоритм оформления документов

• Разделение отпуска на части: максимальное количество частей, требования и ограничения законодательства по предоставлению отпуска в календарных днях.
• Оформление документов и графика отпусков.
• Перенесение отпуска на другой период по инициативе работника и работодателя: оформление документов и графика отпусков.
• Отзыв работника из отпуска: оформление документов и графика отпусков.
• Болезнь работника во время отпуска или исполнение государственных обязанностей: порядок оформления документов, перенесения/продления отпуска.

3. Предоставление ежегодного отпуска

• Необходимость оформления заявления работника.
• Уведомление работника о начале отпуска.
• Перерасчет периода, за который предоставляется ежегодный отпуск с учетом прогулов, отпусков без сохранения заработной платы и др.
• Особенности оформления приказа.
• Расчет отпускных: сроки, типичные нарушения.
• Внесение сведений в личную карточку Т-2.
• Внесение сведений в график отпусков.
• Особенности табелирования ежегодного отпуска при наличии нерабочих праздничных дней.

4. Особенности предоставления отпуска без сохранения заработной платы

• Особенности оформления приказа на данный отпуск и указания расчетного периода.
• Отражение в личной карточке Т-2.
• Перерасчет периода, за который предоставляется ежегодный отпуск при накоплении отпусков без сохранения заработной платы.
• Льготные категории, имеющие право на отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность их отпусков и период предоставления.

5. Особенности предоставления учебного отпуска

• Категории, которым предоставляется учебный отпуск. Аспиранты, докторанты.
• Документы, дающие право на предоставление отпуска и его оплату.
• Сложные вопросы и противоречия связанные с оплатой учебного отпуска.

6. Особенности предоставления отпуска по беременности и родам

• Процедура оформления всех документов.
• Особенности предоставления отпуска по уходу за ребенком.
• Категории, имеющие право на получение данного отпуска.
• Документы, дающие основание для оформления данного отпуска.
• Особенности расчете периода, за который предоставляется ежегодный отпуск с учетом исключения периода отпуска по уходу за ребенком.
• Особенности оформления выхода работника на работу в период данного отпуска на неполный рабочий день или с работой на дому.

7. Санкции инспекционных органов при нарушениях в порядке предоставления ежегодных отпусков. Анализ типичных нарушений работодателя

• Большая задолженность по отпуску.
• Несоблюдение графика отпусков.
• Соблюдение требований законодательства по уведомлению работников о начале отпуска.
• Возможные претензии налоговой инспекции.

8. Ответы на вопросы, анализ практических ситуаций, рекомендации участникам.