СЕМИНАР «СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. РЕЖИМЫ РВ»

В период интенсификации экономики многие предприятия наращивают объемы производства и реализации, в том числе и при переходе на режимы рабочего времени с гибкими или сменными графиками работы.

Правильно разработать графики работы в соответствии с производственным циклом, обеспечить выработку нормы часов у сотрудников и не превысить максимально возможный объем сверхурочной работы - задача сложная.

Как правильно рассчитать численность персонала в зависимости от графиков работы и какие периоды суммированного учета рабочего времени можно устанавливать отдельным категориям должностей?

• познакомить слушателей с основными понятиями в учете рабочего времени и времени отдыха,
• изучить нормативную базу по вопросу организации суммированного учета рабочего времени, сменного режима работы и гибких графиков, 
• на конкретных примерах подробно разобрать особенности составления графиков работы и графиков сменности,
• изучить вопросы документирования сверхурочной работы и ответственность работодателя за учет рабочего времени, 
• изучить возможности изменения режимов рабочего времени в сторону увеличения общей продолжительности фонда рабочего времени и/или продолжительности рабочего дня/смены в условиях частичной мобилизации,
• подробно разобрать ограничения на примере составления графиков работы водителей автотранспорта.

Задачи семинара:

• изучить нормативную базу по учету рабочего времени и времени отдыха;
• научиться составлять сменные и гибкие графики работы;
• научиться документировать учет рабочего времени и ситуации сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни, правильно оформлять простои;
• получить представления о расчете численности для различных режимов работы предприятия, отклонениях численности, поправках на графики работы к численности, коэффициентах на невыходы персонала;
• получить системное представление об ограничениях в части планирования и документирования рабочего времени отдельных категорий персонала (водители, работающие по вахтовому методу и прочие);
• получить представление о подходах к расчету заработной платы и компенсационных выплат для различных режимов работы.

Целевая аудитория: 

• руководители предприятий, 
• руководители структурных подразделений, 
• руководители служб управления персоналом, 
• менеджеры по персоналу,
• экономисты по труду и заработной плате.

Методы проведения семинара:

• лекция;
• презентация;
• интерактивные задания слушателям;
• практикум: расчетные кейсы.
• задания для самоподготовки и самопроверки.
• контрольные мероприятия: обратная связь от слушателей в форме анкеты.

Результаты обучения: слушатели семинара получат системное понимание подходов к учету рабочего времени, расчету численности персонала для различных графиков работы, расчетов по заработной плате и компенсационных выплат для графиков работы; документированию отклонений от режимов рабочего времени.

Оснащение занятий: слушатели семинара получат комплект методических материалов, включающий в себя рабочую тетрадь с контентом семинара и заданиями для самостоятельного выполнения, в электронном формате - примеры регламентов, в том числе расчетные файлы с графиками работы, которые слушатели могут адаптировать и использовать для своих компаний.

Основные понятия и определения. Сравнительная характеристика режимов работы, графиков на основании ограничений трудового законодательства

• Нормативная база, определения «рабочее время», «режим труда и отдыха», график работы» и т.д.
• Классификация типов рабочего времени для производственного и управленческого персонала.
• Фонды рабочего времени – их отличия и сферы использования.
• Сравнение допустимых режимов работы.
• Алгоритм перевода сотрудников на дистанционную работу.
• Алгоритм перехода на режим неполного рабочего времени для сотрудников, находившихся не на суммированном учете рабочего времени.
• Алгоритм перехода на режим неполного рабочего времени для сотрудников, на суммированном учете рабочего времени.
• Алгоритм перехода на увеличенный рабочий день/смену.

Графики работы – расчет, анализ, сравнение

• «Сутки через трое».
• «Два через два с чередование дневных и ночных смен с выходными днями. «День-ночь-отсыпной-выходной»».
• «Два через два с чередованием дневных и ночных смен с выходными днями. «День-день-выходной-выходной-ночь-ночь»».
• «Два через два только в день. «День-день-выходной-выходной»».
• «Три через три с чередованием дневных и ночных смен. «Три дня в день – три выходных – три дня в ночь»».
• «Четыре рабочих дня с чередованием с тремя выходными. «Четыре через три только в день»».
• «График с чередованием утренних, дневных, вечерних и ночных смен по 6 часов. «Утро-день-вечер-ночь»».
• «График работы водителя с чередованиями дневных смен по 10 часов».
• «График работы водителя с суммированным учетом 6-дневка с лимитом рабочего времени 90 часов за две недели: первая неделя 56 часов + вторая неделя 34 часа».

Особенности планирования графиков работы в 1С

• Пошаговая инструкция по заведению графиков работы сотрудников в 1С на конкретных примерах.
• Типичные ошибки при введении графиков работы в 1С.

Сравнительная характеристика различных графиков работы

• Анализ «скрытой» сверхурочной работы (переработки) и недоработки по типам графиков в разрезах периодов суммированного учета (месяц, квартал, год).
• Анализ графиков работы на соблюдение требований к междусменному и еженедельному времени.
• Сводная сравнительная характеристика графиков работы по режимам рабочего времени: обычный суммированный учет, суммированный учет водителей, суммированный учет на вахтовом методе.

Особенности перевода сотрудников с одного графика работы на другой

• Существенные условия трудового договора – режим работы, график работы сотрудника.
• Перевод с одного типа графика работы на другой тип. Отличие перевода между типами графиков от перевода между вариантами одного типа графика.
• Перевод на другой график работы по инициативе работодателя, по инициативе работника, по результатам медицинского заключения. Отстранение от работы с оплатой или без оплаты.
• Расчет графика работы по увеличенной продолжительности рабочего времени. Контроль переработки (сверхурочной работы).

Табельный учет рабочего времени. Виды отклонений от графиков работы

• Метод сплошного заполнения табеля учета рабочего времени и метод регистрации отклонений.
• Примеры заполнения табеля учета рабочего времени. Проблемы с табелем на графике «Сутки через трое».
• Документационное оформление отклонений: отпуска, невыходы по невыясненным причинам, прогулы, временная нетрудоспособность, опоздание, уход ранее окончания рабочего дня, простои по вине работодателя, по вине работника, плановый простой на период ремонта и обслуживания оборудования.

Расчет численности персонала для различных графиков работы. Поправки и корректировочные коэффициенты

• Расчет численности персонала для 1 рабочего места при непрерывном цикле производства.
• Расчет численности персонала для 1 рабочего места при графике работы «Два дня в день – два выходных».
• Расчет численности персонала для непрерывного производства от плановой загрузки оборудования.
• Расчет численности персонала при неполном рабочем времени.
• Расчет численности персонала при увеличенном рабочем времени.
• Расчет поправок к нормативной численности для разных графиков работы – «поправки на перерывы».
• Коэффициент невыходов персонала (по уважительным и неуважительным причинам). Анализ предшествующих периодов для расчета поправочного коэффициента к нормативной численности персонала.
• Расчет численности водителей в разрезах: от количества работающего транспорта; от фонда рабочего времени водителей; от ограничений по рабочему времени водителей.

Особенности расчета заработной платы и компенсационных выплат при суммированном учете рабочего времени

• Окладная система с премиями и компенсациями.
• Почасовая оплата с премиями и компенсациями.
• Сдельная оплата труда с премиями и компенсациями.
• Статья 152. Оплата сверхурочной работы. Проблемы расчета компенсации за сверхурочную работу.
• Документирование «чистой» сверхурочной работы: пошаговый алгоритм. Особенности проведения приказа о привлечении к сверхурочной работе в 1С.
• Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни.
• Сравнительная характеристика применения норм 153 статьи ТК РФ при различных системах оплаты труда: оклад по дням, оклад по часам, оплата по почасовым ставкам.
• Статья 154. Оплата труда в ночное время.
• Оформление совмещения и установления доплаты за него при суммированном учете рабочего времени.
• Оплата недоработанного времени.

Особенности регулирования рабочего времени и трудовых отношений с водителями

• Практика применения 424 и 59 Приказов Минтранса.
• Детальный разбор стажировочного листа водителя.

Особенности регулирования рабочего времени и трудовых отношений с работниками на вахтовом методе

• Сравнение графиков работы на вахтовом методе с обычным учетом и ограничениями по учету рабочего времени водителей.

Заключительная часть: Подведение итогов семинара. Ответы на вопросы слушателей

Мини-практикум «Расчет численности для производственного персонала» (при 16-часовом семинаре):

Кейс 1. Расчет заработной платы за месяц работы на окладной системе.

Кейс 2. Расчет заработной платы за месяц на почасовой оплате с учетом графика работы сотрудника.

Ведущий семинара: Патралова А.В.